Que vos collaborateurs partagent les mêmes locaux ou qu’ils soient dispersés en télétravail, dans une entreprise qui fonctionne, l’organisation d’une réunion n’est pas une mince affaire.

Pour qu’une équipe soit efficace, se réunir est une priorité, mais trouver une plateforme ou un espace qui convienne est un réel parcours.

Inévitable lieu de rencontre, d’échange et de productivité, les salles de réunions sont un enjeu majeur dans l’entreprise.

C’est souvent à cet endroit précis que naissent des idées et aboutissent des projets. Les salles de réunions doivent être à l’image de la société.
Or, elles sont aussi souvent lieu de désaccord et d’incompréhension.
Voici certaines problématiques récurrentes qui pourraient facilement être résolues grâce à une meilleure gestion des salles de réunion:

• En finir avec les salles réservées et jamais utilisées (no show meeting)
• Identifier les meeting récurrents et salles réservées et jamais réalisés (un classique)
• Trouver un équilibre entre le home working et le office working, en fonction des salles disponibles sur place.
• Eviter les interruptions de meeting grâce à un affichage clair du statut de la salle de réunion à l'extérieur de la salles elle même. 
• Optimiser la facilité pour un employé à réserver une salle, tant pour une réunion imprévue et immédiate que dans le but de planifier une réunion ultérieure.

Pour les employeurs, le fait que les collaborateurs ne perdent plus de temps à gérer ces contraintes eux-mêmes est un gain d’argent. 

Inkcoming propose un outil à la fois design et innovant qui contrôle en temps réel la réservation de vos salles de réunion et diffuse le message efficacement à vos employés.

Cet outil s’appelle Joan.
C’est un logiciel de gestion de salle de réunion innovant car basé sur la technologie du papier électronique, élégant car sans câble.

Minimal et discret, il permet de faire de n’importe quelle meeting room un lieu connecté facile à réserver et permet d'identifier à n’importe quel moment les salles "sauvages" non réservées.

Notre solution étant sans câbles, elle peut être suspendue, collée, vissée ou déposée sur n'importe quel support. De plus, Joan organise diffuse de façon éco-responsable ce qu’auparavant vos collaborateurs devaient gérer seuls et de manière rébarbative et peu flexible.